DECLARACIÓN DE POLÍTICAS

La política de Carestream Health, Inc. consiste en aprovechar al máximo el valor de todos los materiales, bienes y servicios adquiridos globalmente a la vez que se respetan los principios éticos más elevados cuando tratamos con nuestros proveedores. Por valor se entiende el precio, la calidad y el servicio.

INFORMACIÓN

Los bienes y servicios adquiridos forman el área más extenxa de gastos de Carestream Health en el ámbito mundial. Por tanto, es fundamental que Carestream Health, Inc. utilice su experiencia y conocimientos en materia de compra para asegurarse de que los bienes y servicios se adquieran a los costes más bajos, sean de la mejor calidad y se ofrezca un servicio óptimo, incluida la entrega.

DIRECTRICES

Los departamentos de Compras son las únicas agencias autorizadas de Carestream Health, Inc. y sus filiales para adquirir materiales, bienes y servicios. Todas las operaciones de compra, incluidos los acuerdos de compra y actividades relacionadas, las llevarán a cabo los departamentos de Compras.

1. Las necesidades de compra se generan en una serie de contextos. En algunos casos, la sección de la compañía que presente una necesidad de compra puede desear emprender relaciones preliminares con proveedores potenciales. En otros casos, una sección de la compañía puede decidir solicitar a la división de Compras que trate con un proveedor potencial. En ningún caso, ninguna sección deberá obligar a la compañía a realizar una compra sin haber contado con la actuación del departamento de Compras correspondiente.
2. Los procesos de compra aprobados se deben aplicar en todos los casos con el objeto de garantizar la selección objetiva del proveedor. Se recurrirá con frecuencia a las ofertas competitivas para obtener el mejor valor.
3. Los contratos aprobados, desarrollados por los departamentos de Compras y Jurídico —entre los que se incluyen las plantillas aprobadas o los pedidos de Carestream Health, Inc.—, se utilizarán siempre que sea posible para garantizar (i) que los intereses de las compañías están completamente protegidos y (ii) que las iniciativas de compra se aplican correctamente. Los formularios proporcionados por los proveedores deben utilizarse únicamente en circunstancias excepcionales y sólo con el consentimiento previo del departamento de Compras o del Jurídico. No se recomienda recurrir a las declaraciones de intenciones —que por definición no son vinculantes— y no deberían utilizarse sin el consentimiento previo del departamento de Compras y del Jurídico.
4. El departamento de Compras proporcionará detalles a la división del controlador en lo referente a los pedidos que vinculan a Carestream Health, Inc. a acuerdos financieros únicos en caso de que el controlador considere que estos datos pueden servir de ayuda en las auditorías de cumplimiento.
5. El departamento de Compras se encarga de administrar los aspectos administrativos y financieros de los contratos y de los pedidos; las secciones beneficiarias de dichos aspectos o las divisiones de negocio de Carestream Health, Inc. se encargarán de administrar los aspectos funcionales.